Der erweiterte Vorstand

Die vielfältigen Aufgaben unseres Vereins werden nicht allein vom geschäftsführenden Vorstand wahrgenommen. Unterstützt wird er durch den erweiterten Vorstand, in dem wichtige Bereiche der Vereinsarbeit zusammengeführt und koordiniert werden.

Zum erweiterten Vorstand gehören der Vorstand, die Obleute der Kolonien, die Bau- und Wertermittlungskommission sowie die Revisoren. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass die Interessen des Vereins und seiner Mitglieder wahrgenommen, organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt und die Regelungen des Vereins umgesetzt werden.

Der Vorstand trägt die Verantwortung für die Leitung und Organisation des Vereins. Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere die laufende Geschäftsführung, die Verwaltung der Vereinsangelegenheiten, die Vertretung des Vereins sowie die Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen.

Darüber hinaus koordiniert der Vorstand die Zusammenarbeit der verschiedenen Bereiche des Vereins und ist Ansprechpartner für Mitglieder, Behörden, Verpächter und andere Institutionen.

Die Obleute sind ein wichtiges Bindeglied zwischen den Mitgliedern in den einzelnen Kolonien und dem Vorstand. Durch ihre unmittelbare Nähe zum Geschehen vor Ort kennen sie die örtlichen Gegebenheiten und können Anliegen, Probleme und Anregungen frühzeitig aufnehmen.

Sie unterstützen die Organisation innerhalb ihrer Kolonie, informieren den Vorstand über wichtige Vorgänge und tragen dazu bei, Informationen und Entscheidungen des Vereins an die Mitglieder weiterzugeben. Damit leisten sie einen wesentlichen Beitrag zu einer funktionierenden Kommunikation zwischen den Kolonien und dem Vorstand.

Die Bau- und Wertermittlungskommission befasst sich mit Fragen rund um bauliche Anlagen auf den Parzellen sowie mit der Wertermittlung bei einem Pächterwechsel.

Sie unterstützt den Vorstand bei der Beurteilung von Bauvorhaben und achtet darauf, dass die geltenden gesetzlichen, vertraglichen und vereinsinternen Bestimmungen eingehalten werden.

Bei der Aufgabe einer Parzelle führt die Kommission die erforderliche Wertermittlung durch. Dabei werden die vorhandenen Baulichkeiten, Einrichtungen und Anpflanzungen nach den jeweils geltenden Richtlinien beurteilt. Gleichzeitig werden gegebenenfalls vorhandene Mängel oder notwendige Rückbaumaßnahmen festgestellt.

Die Revisoren übernehmen eine wichtige Kontrollfunktion innerhalb des Vereins. Sie prüfen unabhängig die Rechnungsführung und kontrollieren, ob Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß erfasst und die finanziellen Vorgänge nachvollziehbar dokumentiert wurden.

Über das Ergebnis ihrer Prüfung berichten sie der Mitgliederversammlung. Ihre Tätigkeit trägt damit wesentlich zur Transparenz und zur ordnungsgemäßen Verwaltung des Vereins bei.

Die Arbeit des erweiterten Vorstandes verbindet Organisation, Kommunikation, fachliche Unterstützung und Kontrolle. Durch das Zusammenwirken von Vorstand, Obleuten, Bau- und Wertermittlungskommission und Revisoren können Aufgaben auf mehrere Schultern verteilt und unterschiedliche Erfahrungen und Kenntnisse in die Vereinsarbeit eingebracht werden.

So trägt der erweiterte Vorstand dazu bei, dass Entscheidungen praxisnah getroffen, Probleme frühzeitig erkannt und die Interessen der Mitglieder und des Vereins gleichermaßen berücksichtigt werden.